يرجى ملء الاستمارة المرفقة وتقديمها مع سداد الرسوم الإدارية بقيمة 500 درهم إلى أي من:
في أبوظبي: الصندوق، الطابق الأول، مكتب رقم 189، المجمع الثقافي، شارع الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم (طريق المطار)، هيئة أبوظبي للثقافة والتراث، ص.ب: 2380، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
في العين: دائرة المالية، إدارة البيئة التاريخية، هيئة أبوظبي للثقافة والتراث، متحف العين الوطني، ص.ب: 15715، العين، الإمارات العربية المتحدة.
كمايرجى التأكد من إرفاق كافة المتطلبات الضرورية: (1) خطاب رسمي من الشركة التي ترغب بإجراء المعاينة الثقافية الأولية، (2) استمارة طلب إجراء المعاينة الثقافية الأولية مستكملة جميع بنودها، (3) خريطة مرفقة للمنطقة التي يشغلها المشروع إضافة إلى إحداثيات الزوايا الخاصة بحدودها (في درجات عشرية مع WGS84 حسب النظام المرجعي للخريطة)، (4) 500 درهم رسوما لتقديم الطلب.
نقوم بمراجعة طلبك خلال 14 يوماً وإخطارك بما إذا كان يتعين إجراء مسح بالمعاينة الثقافية الأولية، وفي هذه الحالة، نخبرك عبر البريد الإلكتروني الخاص بك بالتكاليف المترتبة عن عملية المسح.
علماً بأننا نطبق رسوما ثابتة تعتمد على معدلات الكلفة اليومية للموظفين وحساب التكاليف المناسبة حسب المساحة المقرر مسحها والوقت المستغرق في استكمال عملية المسح والأعمال الإدارية وكتابة التقارير، وفي الأحوال العادية، تتطلب عملية المسح 2-4 أشخاص، وفي الوقت الحالي يتطلب ذلك رسوم تقدر بـ 2500 درهم لكل شخص في اليوم الواحد، وغالباً ما تستغرق عملية المسح من 1-5 أيام، وغالبا ما تتطلب الأعمال الإدارية وكتابة التقارير تخصيص موظف أو موظفين لمدة يوم أو يومين.
وإذا ما تقررعدم الحاجة لاجراء عملية المعاينة الثقافية الأولية، فيتم إخطارك عبر بريدك الإلكتروني برسالة فحواها أننا سنقوم بإصدار خطاب عدم ممانعة في الوقت المقرر. أما في حالة ضرورة إجراء المسح والمعاينة، فيتم إرسال فاتورة إليك تتضمن المبلغ المطلوب عند الانتهاء من أعمال المسح والمعاينة وكتابة التقرير.
ويتعين سداد هذه الفاتورة من خلال شيك مستحق الدفع إلى "هيئة أبوظبي للثقافة والتراث".
ويُسلّم هذا الشيك إلى أيٍ من:
في أبوظبي: الصندوق، الطابق الأول، مكتب رقم 189، المجمع الثقافي، شارع الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم (طريق المطار)، هيئة أبوظبي للثقافة والتراث، ص.ب: 2380، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
في العين: دائرة المالية، إدارة البيئة التاريخية، هيئة أبوظبي للثقافة والتراث، متحف العين الوطني، ص.ب: 15715، العين، الإمارات العربية المتحدة.
وعلى الشخص الذي يقوم بتقديم الشيك إحضار نسخة من إيصال الدفع إلى أي من: السيدة وعد دقاق (السكرتيرة التنفيذية، مكتب التخطيط الاستراتيجي، الطابق الثاني، مقابل مكتب رقم 285، المعهد الثقافي، أبوظبي) أو السيد مصطفى سيد (السكرتير التنفيذي للسيد محمد عامر النيادي، مدير إدارة البيئة التاريخية في العين)، وعندها يمكن الحصول مباشرة على نسخ ورقية وأخرى إلكترونية من التقرير.
ويعتبر تقرير المعاينة الثقافية الأولية وثيقة عدم ممانعة، ويمكن أن يتضمن التقرير قائمة بإجراءات تسهيلية التي يتعين تنفيذها قبل البدء في مشروعك.